Privacy Beleid
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2024
Maenda Media B.V. (hierna: "Maenda Media", "wij" of "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacy beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gebruiken. We werken conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?
Maenda Media B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens:
Maenda Media B.V.
Hoofdstraat 123
1234 AB Amsterdam
KVK: 12345678
BTW: NL123456789B01
E-mail: privacy@maendamedia.nl
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen verschillende soorten gegevens, afhankelijk van je gebruik:
Accountgegevens
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Bedrijfsnaam en KVK nummer (indien van toepassing)
- Factuuradres en betalingsgegevens
- Accountwachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Dienst-gerelateerde gegevens
- Domeinnamen die je bij ons registreert
- Website content en bestanden die je upload
- Database gegevens
- Server configuratie en logs
Technische gegevens
- IP-adres
- Browser type en versie
- Apparaat informatie
- Toegangslogboeken
Communicatie
- Support tickets en correspondentie
- E-mail communicatie
- Telefoongesprekken (indien relevant voor support)
3. Waarom verzamelen we je gegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: Om onze diensten te kunnen leveren, zoals webhosting, VPS servers, domeinnamen en development services
- Accountbeheer: Om je account aan te maken en te beheren
- Facturatie en betalingen: Om facturen te versturen en betalingen te verwerken
- Klantenservice: Om support te bieden en vragen te beantwoorden
- Beveiliging: Om misbruik te voorkomen en de veiligheid van onze systemen te waarborgen
- Verbetering diensten: Om onze diensten te verbeteren en te analyseren
- Marketing: Om je te informeren over nieuwe diensten (alleen met je toestemming)
- Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke vereisten zoals belastingwetgeving
4. Op welke grondslag verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten
- Wettelijke verplichting: Voor facturatie en administratie
- Gerechtvaardigd belang: Voor beveiliging, fraude preventie en verbetering van diensten
- Toestemming: Voor marketing communicatie en optionele cookies
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is. We werken samen met:
Service providers
- Datacenters voor het hosten van servers
- Betaaldienstverleners (zoals Mollie) voor betalingsverwerking
- E-mail service providers voor het versturen van e-mails
- Domain registrars voor domeinnaam registratie
Wettelijke vereisten
We kunnen je gegevens delen met autoriteiten indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor rechtshandhaving.
We verkopen je gegevens nooit aan derden voor marketing doeleinden.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens: Zolang je account actief is, plus 1 jaar na beëindiging
- Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Support communicatie: 2 jaar na laatste contact
- Server logs: 30 dagen
- Back-ups van je data: 30 dagen (conform back-up beleid)
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen:
- SSL/TLS encryptie voor alle communicatie
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Firewalls en DDoS bescherming
- Regelmatige security updates en monitoring
- Toegangscontrole en autorisatie systemen
- Dagelijkse back-ups
- Periodieke security audits
Ondanks deze maatregelen kunnen we absolute beveiliging niet garanderen. We raden je aan om sterke wachtwoorden te gebruiken en deze regelmatig te wijzigen.
8. Wat zijn je rechten?
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens we van je verwerken
- Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking: Je kunt verzoeken de verwerking te beperken
- Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
- Recht op dataportabiliteit: Je kunt je gegevens opvragen in een machine-leesbaar formaat
- Recht om toestemming in te trekken: Je kunt gegeven toestemming altijd intrekken
Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via privacy@maendamedia.nl. We reageren binnen 1 maand op je verzoek.
9. Cookies
We gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en om je ervaring te verbeteren. Voor meer informatie over cookies, zie ons Cookie Beleid.
10. Wijzigingen in dit privacy beleid
We kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd aanpassen. De laatste versie vind je altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail.
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2024
11. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, horen we dat graag. Neem contact op via privacy@maendamedia.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming.
Vragen over privacy?
Heb je vragen over dit privacy beleid of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.